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某科技公司办公室整体搬迁

科技公司办公室整体搬迁服务案例图

客户原办公区位于市区某写字楼,新办公区在同城另一栋办公楼。客户明确提出希望利用周末完成搬迁,周一上午团队即可在新址正常办公。这意味着搬迁、运输与复位必须在两天内闭环完成,对组织与分组作业要求较高。

公司与客户行政负责人共同制定了分批方案:周五下班后开始打包不常用档案与库房物资,周六上午拆解工位与会议桌并集中装车,周六下午完成第一批运输与新址卸货,周日上午完成剩余物品运输与设备复位,周日下午进行清点与验收。

标签体系按「新址区域-部门-箱号」统一编号,每个工位与每件家具都贴有对应标签并注明新址位置。电脑主机、显示器与打印机使用气泡膜与缠绕膜单独包装,线缆在拆卸前由客户技术人员做好标记,服务器与网络设备由客户技术人员在场配合断电与上架。

项目按计划在两个工作日内完成,新址工位复位后由客户逐项验收。客户反馈,标签编号的做法让复位环节节省了大量时间,员工周一上班时电脑与文件基本已经到位,未对业务造成明显影响。

项目概况

项目类型企业办公室整体搬迁
服务内容工位拆装、文件装箱、设备搬运、新址复位
作业方式周末两天集中作业,按部门分批
投入配置厢式货车与金杯车、分组作业队伍
管理方法区域-部门-箱号三级标签编号
完成效果周一正常恢复办公

客户评价

周末两天搬完,周一同事到新办公室就能开工,标签编号帮了大忙,比我们预想的顺利。